Επειδή κάθε εγκύκλιος που κυκλοφορεί, αναπαράγεται σε εκατοντάδες αντίγραφα, αποστέλλεται σε χιλιάδες αριθμούς Fax, το κόστος θα μπορούσε να ΜΗΔΕΝΙΣΤΕΙ με την χρήση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και την αποστολή συνδέσμων στους ενδιαφερόμενους. Οφείλει να γίνει μια οργάνωση ως προς το τι αφορά ποιούς οργανισμούς και ποιές θέσεις υπαλλήλων. Οι υπάλληλοι θα πρέπει να είναι πιστοποιημένοι για την πρόσβαση στην βάση δεδομένων που τους αφορά, και να αποστέλλεται το σχετικό ενημερωτικό μήνυμα για την ύπαρξη εγκυκλίου-νόμου-νομοθετήματος κτλ. στο λογαριασμό email που διατηρεί στην υπηρεσία του. Αναγκαστικά, θα πρέπει να κάνει log in, ώστε να επιβεβαιώνει με την ψηφιακή του υπογραφή ότι έλαβε γνώση. Βέβαια, αυτό προϋποθέτει και την αντίστοιχη υποστήριξη με υπηρεσία παροχής απαντήσεων σε τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις που θα μπορεί να κάνει ο υπάλληλος.
Κόστη λογισμικού. Εργάζομαι σε Δήμο. Απορώ γιατί θα πρέπει να έχουμε ο κάθε Δήμος το δικό του Λογισμικό, και να μην υπάρχει ένα λογισμικό κεντρικά υποστηριζόμενο από το Υπουργείο μας. Έτσι θα έχουμε όλοι οι Δήμοι το ίδιο λογισμικό, τις ίδιες ανάγκες για εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη που θα είναι η ίδια για όλους. Αυτό θα ελαχιστοποιήσει τα κόστη για την παροχή και υποστήριξη λογισμικού, ενώ θα προσφέρει τη δυνατότητα στην Πολιτεία να ελέγχει τα στοιχεία όποτε θέλει και στα πρότυτα ή στις εκτυπώσεις που επιθυμεί. Το αυτό ισχύει για τα προγράμματα Μισθοδοσίας (τώρα με το ενιαίο έχει απλοποιηθεί), της Οικονομικής Διαχείρισης, Δημοτολογίου…

Τέλος, επειδή προέρχομαι από τον Ιδιωτικό Τομέα, απορώ πως γίνεται να διατηρούνται στην θέση τους μη παραγωγικοί υπάλληλοι, υπάλληλοι οι οποίοι αρνούνται να αναλάβουν νέα καθήκοντα, ή υπάλληλοι οι οποίοι μπορούν να αδιαφορούν επειδικτικά για την εργασία τους χωρίς να μπορεί να τους επιπλήξει κανείς. Είναι απαραίτητη η καταγραφή δεξιοτήτων, η παρακολούθηση της εκπαίδευσης και της αποτελεσματικότητας των υπαλλήλων στα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί (μέσω τεστς online), και η δυνατότητα για εναλλαγή στις θέσεις εργασίας, ώστε να μπορεί ο υπάλληλος να έχει πολλαπλές δυνατότητες και την υποχρέωση να εκπαιδευτεί σε αυτές. Έτσι με λιγότερο κόστος θα έχουμε αποτελεσματικότερους υπαλλήλους.