Ο ΟΔΗΓΟΣ που οδηγεί φορτηγό ή λεωφορείο εξοπλισμένο με ψηφιακό ταχογράφο πρέπει να φέρει μαζί του και κάρτα ψηφιακού ταχογράφου, την οποία προμηθεύεται αφού προηγουμένως
υποβάλλει ο ΙΔΙΟΣ ή ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ του
στην Δ/νση Μεταφορών της περιοχής του
1. συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη σχετική ΑΙΤΗΣΗ (http://www.yme.gr/getfile.php?id=1880),
συνυποβάλλοντας μαζί
2. φωτοτυπία του ΑΔΤ ή του Διαβατηρίου (επιδεικνύει πρωτότυπο)
3. φωτοτυπία της ΑΔΕΙΑΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ (επιδεικνύει πρωτότυπο)
4. απόδειξη πληρωμής παραβόλου στην Εθνική Τράπεζα και
5. δύο (πρόσφατες) φωτογραφίες διαβατηρίου (έγχρωμες 4x6cm)
Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ, αφού ελέγξει την ορθότητα των στοιχείων, κολλάει με κόλλα στιγμής την μια φωτογραφία στο πλαίσιο της ΑΙΤΗΣΗΣ.
Η ΑΙΤΗΣΗ πρωτοκολλείται και αποδίδεται στον οδηγό το αποδεικτικό υποβολής της.
Η ΑΙΤΗΣΗ φωτοτυπείται και η φωτοτυπία με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά αρχειοθετείται.
Η πρωτότυπη ΑΙΤΗΣΗ με διαβιβαστικό αποστέλλεται στην Δ/νση Οργάνωσης Πληροφορικής του Υ.Υπο.Με.Δι.
Η Δ.Ο.Π. προωθεί την ΑΙΤΗΣΗ για την έκδοση της Κάρτας Οδηγού Ψηφιακού Ταχογράφου.
Η Δ.Ο.Π. μόλις λάβει από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ της κάρτα την αποστέλλει με διαβιβαστικό, επιστρέφοντας μαζί και την πρωτότυπη ΑΙΤΗΣΗ.
Η Δ/νση Μεταφορών ειδοποιεί τον ΟΔΗΓΟ για την παραλαβή της κάρτας.
Ο ΟΔΗΓΟΣ υπογράφει στην ΑΙΤΗΣΗ και παραλαμβάνει την κάρτα.
Σχετικά:
1) http://www.yme.gr/?tid=668&aid=0
2) http://ec.europa.eu/transport/road/social_provisions/tachograph/tachograph_en.htm
3) http://www.eu-digitaltachograph.org/
4) http://www.corte.be
5) http://dtc.jrc.it
ΠΡΟΤΑΣΗ
Ο ΟΔΗΓΟΣ πηγαίνει
(α) στη Δ/νση Μεταφορών της περιοχής του ή
(β) σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)
δείχνει
(1) την άδεια οδήγησής του
(2) το Δελτίο Ταυτότητας ή το Διαβατήριο του
(3) την απόδειξη πληρωμής στην Ε.Τ.Ε. και
(4) μια (πρόσφατη) φωτογραφία τύπου διαβατηρίου
στον αρμόδιο ΥΠΑΛΛΗΛΟ
ο οποίος αφού κάνει login σε https (όπως https://apografi.gov.gr/ap/#login)
να καταχωρεί στην web φόρμα της ΑΙΤΗΣΗΣ
(α) τον Α.Φ.Μ. ή
(β) τον ΑΡ. ΑΔΕΙΑΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ
του οδηγού, ώστε να συμπληρώνονται αυτόματα τα
1) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΔΗΓΟΥ (από αρχείο Αδειών Οδήγησης του Υπο.Με.Δι.)
1.1) Επώνυμο
1.2) Όνομα
1.3) Πατρώνυμο
1.4) Ημερομηνία Γέννησης
1.5) Χώρα Γέννησης
2) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΔΕΙΑΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ (από αρχείο Αδειών Οδήγησης του Υπο.Με.Δι.)
2.1) Αρ. Άδειας Οδήγησης
2.2) Ημερομηνία Έκδοσης
2.3) Ημερομηνία Λήξης
2.4) Κατηγορία
2.5) Χώρα έκδοσης
3) ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (από αρχείο Αδειών Οδήγησης του Υπο.Με.Δι.)
3.1) Αριθ. Δελτίου Ταυτότητας/Αρ. Διαβατηρίου
3.2) Φύλλο: Α/Θ
3.3) Α.Φ.Μ.
3.4) Γλώσσα: προεπιλογή EL, αλλά να μπορεί να αλλάξει από αναπτυσσόμενη λίστα τιμών
4) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (από τελευταία συναλλαγή με Υπο.Με.Δι. ή Κ.Ε.Π., συμπληρώνονται. διορθώνονται)
4.1) Διεύθυνση κατοικίας (Οδός, Αριθμός, Τ.Κ., Δήμος)
4.2) Τηλέφωνο 1, Τηλέφωνο 2, Fax, Ηλεκτρονική διεύθυνση
Ο ΟΔΗΓΟΣ υπογράφει ηλεκτρονικά μέσω ψηφίδας γραφής.
Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ σαρώνει την φωτογραφία του οδηγού (με κατάλληλο σαρωτή, με προρυθμισμένες ιδιότητες) και την επισυνάπτει στην ΑΙΤΗΣΗ.
Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ πατάει πλήκτρο ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ, οπότε η συμπληρωμένη ΑΙΤΗΣΗ, με την ηλεκτρονική υπογραφή και την ψηφιακή φωτογραφία του οδηγού αυτόματα πρωτοκολλείται, αποθηκεύεται και εκτυπώνεται αποδεικτικό υποβολής της, το οποίο αποδίδεται στον οδηγό.
Η Δ.Ο.Π. ενημερώνεται online για την δημιουργία της ΑΙΤΗΣΗΣ, την οποία προωθεί ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (ΒΕΛΓΙΟ?) για να εκδοθεί η κάρτα.
Η προώθηση της ΑΙΤΗΣΗΣ καταγράφεται άμεσα στην φόρμα εφαρμογής (αριθμός παραγγελίας, ημερομηνία παραγγελίας).
Όταν ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ εκδώσει την κάρτα την αποστέλλει στην Δ.Ο.Π. και ενημερώνει την εφαρμογή (αριθμός κάρτας, ημερομηνία έκδοσης, αριθμός δελτίου αποστολής, ημερομηνία αποστολής, αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης).
Μόλις η Δ.Ο.Π. παραλάβει την κάρτα την αποστέλλει στον ΟΔΗΓΟ και ενημερώνει την εφαρμογή, (αριθμός κάρτας, ημερομηνία έκδοσης, αριθμός δελτίου αποστολής, ημερομηνία αποστολής, αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης).
Ο ΟΔΗΓΟΣ λαμβάνει στο κινητό του (αν έχει δηλώσει) μήνυμα ενημέρωσης για κάθε κίνηση (εξέλιξη), ενώ μπορεί να ενημερώνεται και online (όπως http://ns2.yme.gov.gr:16010/AOPrintStatus.aspx).
ΟΦΕΛΗ
1) Ο ΟΔΗΓΟΣ πηγαίνει μόνο μια φορά σε Δημόσια Υπηρεσία, για να υποβάλλει και υπογράψει την ΑΙΤΗΣΗ και να επιδείξει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (άδεια οδήγησης, δελτίο ταυτότητας, φωτογραφία). Οι υπηρεσίες αποφεύγουν την συναλλαγή παράδοσης.
2) Ο ΟΔΗΓΟΣ επιλέγει μεταξύ δύο υπηρεσιών όπου μπορεί να υποβάλλει την ΑΙΤΗΣΗ. Ο φόρτος συναλλαγών των υπηρεσιών διαμοιράζεται, ιδιαίτερα αν ληφθεί υπόψη το πλήθος των Κ.Ε.Π., το διευρυμένο ωράριο εξυπηρέτησης τους και την γεωγραφική διασπορά τους.
3) Ο ΟΔΗΓΟΣ ενημερώνεται άμεσα στο κινητό του (εφόσον δήλωσε) για την πορεία της ΑΙΤΗΣΗΣ του, ενώ μπορεί την ίδια ενημέρωση μπορεί να έχει και online.
4) Ο ΟΔΗΓΟΣ λαμβάνει την κάρτα στην διεύθυνση διαμονής που δήλωσε.
5) Αποφεύγονται τα έξοδα ταχυδρομικής αποστολής της ΑΙΤΗΣΗΣ από την Δ/νση Μεταφορών στην Δ.Ο.Π., καθώς και 1-2 ημέρες παράδοσης, ενώ περιορίζεται και ο χρόνος εργασίας στην διαχείριση της ΑΙΤΗΣΗΣ (συμπλήρωση, πρωτοκόλληση, ταχυδρομικές αποστολές).
ΚΟΣΤΟΣ
1) Ψηφίδα γραφής
2) Σαρωτής (σκάνερ)
Τα 1 και 2 θα χρησιμοποιηθούν γενικότερα και σε άλλες περιπτώσεις συναλλαγών.
3) Ανάπτυξη εφαρμογής (είτε χρησιμοποιηθεί ΕΛ/ΛΑΚ, είτε όχι)
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:
Προηγουμένως να διερευνηθεί η εφαρμογή της με Υ.Υπο.Με.Δι.\Δ.Ο.Π.
Εφόσον αποφασιστεί η υλοποίηση της, όπως θα σχεδιαστεί και διαμορφωθεί, να δοκιμαστεί πιλοτικά επιλέγοντας ορισμένες από τις 85 Δ/νσεις Μεταφορών και ορισμένα Κ.Ε.Π., αφού προηγουμένως εκπαιδευτούν οι αρμόδιοι ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ.
Η επιλογή πέραν των άλλων θα πρέπει να γίνει από υπηρεσίες που είναι στελεχωμένες με προσωπικό που έχει τις γνώσεις, τις ικανότητες, την εμπειρία, μα περισσότερο απ” όλα έχει την πίστη στην αναγκαιότητα εφαρμογής της και την βούληση επιτυχίας της διαδικασίας, αποφεύγοντας άτομα που την απορρίπτουν και την αποδοκιμάζουν.
Η διαδικασία μέσω Κ.Ε.Π. πρέπει να πιστοποιηθεί.
Σε περίπτωση υποβολής άδειας οδήγησης που έχει εκδοθεί σε άλλη χώρα της Ε.Ε., η ΑΙΤΗΣΗ προωθείται, ενώ παράλληλα αποστέλλεται αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα στην αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης αναζήτησης πληροφοριών για την εγκυρότητα της (γνησιότητα, ισχύς).
Όμοια διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί για την έκδοση κάρτας ψηφιακού ταχογράφου επιχείρησης και συνεργείου-τεχνίτη.
