1)Η πρώτη πρόταση αφορά το ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ (και όχι προαιρετικό που γίνεται από κάποιες υπηρεσίες σήμερα), σκανάρισμα των εγγράφων από την γραμματεία- πρωτόκολλο αντί την εκτύπωση ή φωτοτύπιση. Τα έγγραφα θα πηγαίνουν μέσω e-mail ή εσωτερικού δικτύου στους αρμόδιους υπαλλήλους και θα εξοικονομούναι αναλώσιμα (μελάνια – γραφίτες).
Επίσης να γίνει υποχρεωτική η εκτύπωση σε δυο όψεις όλων των εγγράφων για να εξοικονομηθεί χαρτί εκτύπωσης.
2)Η δεύτερη πρόταση αφορά απογραφή του ηλεκτρονικού αξοπλισμού των υπηρεσιών και κυρίως (φωτοτυπικών και εκτυπωτών)
Μετά την απογραφή να γίνει απόσυρση των έγχρωμων(υψηλό κόστος μελανιών) που δεν νομιμοποιούνται να υπάρχουν, πέραν ελαχίστων.
Στη συνέχεια ο εξοπλισμός που είναι παρωχημένης τεχνολογία θα αποσυρθεί διότι πολλές φορές αποδεδειγμένα το κόστος συντήρησης κυρίως φωτοτυπικών μηχανημάτων υπερβαίνει την δαπάνη αγοράς νέου μηχανήματος σύγχρονης τεχνολογίας.
Τέλος θα γίνεται από τους κεντρικούς φορείς(Υπουργεία, Περιφέρειες)ένας ανοικτός διαγωνισμός γαι αγορά αναλωσίμων(μελάνια – γραφίτες), όπου θα πετυχαίνονται τιμές χονδρικής και όχι τιμές εξαιρετικά υψηλές αγοράνοντας ένα-ένα αναλώσιμο.