Ανάμεσα στα προβλήματα διαφθοράς και γραφειοκρατείας βρίσκεται και η περαίωση μελετών (κατοικιών, συγκροτημάτων κ.α.) από τις πολεοδομίες. Συνήθως κατατάσσονται μεταξύ των τριών πιο διεφθαρμένων υπηρεσιών (οι άλλες δύο είναι η εφορία και η υγεία).

Η πρότασή μου για την επίλυση και του προβλήματος της διαφθοράς, αλλά και του προβλήματος της γραφειοκρατείας είναι να διακοπεί η φυσική επικοινωνία του μηχανικού με την πολεοδομία και να αντικατασταθεί από την ηλεκτρονική επικοινωνία.
Συγκεκριμένα, ο μηχανικός θα υποβάλλει ηλεκτρονικά αρχεία με τα σχέδια και τα τεύχη υπολογισμών στην ηλεκτρονική ιστοσελίδα της αντίστοιχης πολεοδομίας (ή ακόμα καλύτερα στο site του υπουργείου, το οποίο αυτόματα θα προωθεί τα αρχεία στην αρμόδια πολεοδομία) και οι αρμόδιοι υπάλληλοι θα διεξάγουν τον έλεγχο και θα καταθέτουν τις ενστάσεις/παρατηρήσεις τους. Ακολούθως οι ιδιώτες μηχανικοί θα απαντούν στις παρατηρήσεις και θα τροποποιούν (εφόσων χρειάζεται) την μελέτη.

Αυτή η διαδικασία εφαρμόζεται στις μελέτες του ΜΕΤΡΟ, της ΕΡΓΟΣΕ και άλλων μεγάλων έργων, με την διαφορά ότι η επικοινωνία δεν είναι ηλεκτρονική, αλλά γίνεται μέσω επίσημων εγγράφων. Και εκεί ο μελετητής μηχανικός δεν έρχεται σε επαφή με τον ελέγχοντες (συνήθως), αλλά απαντάει με αντίστοιχο επίσημο έγγραφο.
Με την ηλεκτρονική υποβολή μελετών επιτυγχάνονται τα εξής:
1. Μειωμένη επαφή μελετητών με ελέγχοντες της πολεοδομίας, άρα και περιορισμένη δυνατότητα ύποπτης συναλλαγής.
2. Μείωση γραφειοκρατείας, χωρίς ουρές για την εξυπηρέτηση στην πολεοδομία, χωρίς την υποβάθμιση της προσωπικότητας των μελετητών, αλλά και των ελεγχόντων.
3. Μειωμένες περιττές εκτυπώσεις μελετών, με περιορισμό της οικολογικής επιβάρυνσης.