από το
http://labs.opengov.gr/2010/06/27/2695#comment-1483
(για την αντιγραφή: Γ.Μπιρμπίλης – twitter: @zoomicon)

Σχόλιο από Βασίλειος Σπαθής — 1 Ιουλίου, 2010 @ 12:34 μμ

Χρειάστηκε να κάνω κάποια εξέταση στο Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο Λάρισας. Κατά την έξοδό μου από τον Νοσοκομείο, μου δόθηκε από το Γραφείο κίνησης ένα έντυπο, με την υπόδειξη να το καταθέσω στο Ασφαλιστικό μου φορέα (ΤΣΜΕΔΕ). Πηγαίνοντας στο τοπικό γραφείο του ΤΣΜΕΔΕ διαπίστωσα ότι εκεί, αφού έγινε έλεγχος σχετικά με την ασφαλιστική μου ενημερότητα, μου επιδόθηκε τρίτο έγγραφο με την υπόδειξη να το πάω στο γραφείο κίνησης του Νοσοκομείου. Καθ’ όλη αυτήν την διαδικασία δεν χρειάστηκε κατ ουσίαν η παρουσία μου πέραν της διαδικασίας του πάρε ένα χαρτί και πήγαινε εκεί κτλ.

Γιατί να μην υπάρχει ένας ιστοχώρος για την αποστολή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών του Δημοσίου;
Σε αυτή την τοποθεσία να συνδέεται μία υπηρεσία, και εκεί:
1) θα «ανεβάζει» τα έγγραφα προς αποστολή δηλώνοντας την υπηρεσία παραλήπτη
2) Θα κατεβάζει τα έγγραφα που την αφορούν ως παραλήπτρια
3) Θα κρατείται Αρ. Πρωτοκόλλου μεταφοράς, το οποίο θα σημειώνουν στο αρχικό έγγραφο που θα εκτυπώνουν και θα κρατάνε στον αρχείο κατά το ανέβασμα.

Έτσι για παράδειγμα το Γραφείο κίνησης του Νοσοκομείου θα ανέβαζε το έγγραφο που εκτύπωσαν και δώσανε σε εμένα, σε αυτόν τον ειδικό ιστοχώρο, βάζοντας σαν παραλήπτη το ΤΣΜΕΔΕ και σημειώνοντας τον Αριθμό Πρωτοκόλλου Μεταφορά

Το ΤΣΜΕΔΕ κατά την επόμενη σύνδεση του αρμόδιου υπαλλήλου θα κατέβαζε το έγγραφο και θα προχωρούσε στην παραγωγή του σχετικό εγγράφου απάντησης μετά τους σχετικούς ελέγχους. Το έγγραφό αυτό θα το ανέβαζε πάλι στον ειδικό ιστοχώρο με παραλήπτη το Γραφείο κίνησης του Νοσοκομείου και με σχετικές ενδείξεις (αυτόματα θα προστίθεται) απάντησης (σε πιο Αρ. Πρωτ. Μετ. απαντάνε κτλ). Το γραφείο κίνησης στην επόμενη επίσκεψη στον ιστοχώρο θα «κατέβαζε το τελικό έγγραφο και θα ενημέρωνε τα αρχεία του.

Το πιο πάνω σύστημα που προτείνω περιγράφεται καλύτερα ως Ασφαλής Ψηφιακή Διαμετακίνηση Εγγράφων (Α.Ψη.Δ.Ε).
Τα πλεονεκτήματά του είναι:
Α) Άμεση εφαρμογή μετά το χτίσιμο του ιστοχώρου.
Β) Καμία τροποποίηση στον τρόπου που δουλεύει κάθε υπηρεσία.
Γ) Άμεση εφαρμογή μετά από οποιαδήποτε εσωτερική τροποποίηση λειτουργίας κάποιας υπηρεσίας
Δ) Άμεσο τεράστιο κέρδος σε χαμένα ωρομίσθια και χρήματα για τις μετακινήσεις των απλών πολιτών
Ε) Γρήγορη, ασφαλής, και δωρεάν μεταφορά εγγράφων.
ΣΤ) Επιτάχυνση της λειτουργίας των υπηρεσιών.

Επιπλέον το σύστημα θα επέτρεπε να δημιουργηθούν ομάδες εγγράφων για κάποια αίτηση, κάποια από τα οποία θα σκανάρονται από τα αρχικά που θα έχει ο πολίτης.

Τέλος με αυτό τον τρόπο πολλές πληροφορίες θα είναι πλέον ψηφιακές, με στόχο την διασταύρωση και την εύρεση δυσλειτουργιών.