Για κάθε περιουσιακή συναλλαγή οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να καταθέσουν στην οικονομική εφορεία αντίγραφο συμβολαίου μαζί με τις δηλώσεις υπολογισμού του φόρου σε αρκετές δε περιπτώσεις όταν απαιτείται Πιστοποιητικό (άρθρου 105 ν. 2961/2001 κ.τ.λ) πρέπει να καταθέτουν δεύτερο αντίγραφο συμβολαίου στο διπλανό γραφείο.
Ο συνολικός ετήσιος αριθμός μεταβιβάσεων κυμαίνεται μεταξύ 100.000 και 250.000. Αν υπολογίσουμε 1 αντίγραφο συμβολαίου για τον δικηγόρο του αγοραστή. 1 για την έκδοση του ΤΑΠ, 2 για τις δηλώσεις φόρου, 1 για την τράπεζα, 1 για την προσημείωση κ.τ.λ. και ότι κατά μέσο όρο κάθε συμβόλαιο περιλαμβάνει 30 σελίδες. Τυπώνονται και διακινούνται 18.000.000 με 45.000.000 σελίδες χαρτί θα μπορούσαν να αντικατασταθούν με «στικάκια» ή με μια βάση συμβολαίων στο διαδίκτυο. Σημειώστε ότι τις περισσότερες φορές τα αντίγραφα είναι αθεώρητα.
logistic: Σκεφθείτε τώρα πόσο χώρο καταλαμβάνουν 10 ετών αρχεία και το κόστος ταξινόμησης – φύλαξης – αναζήτησης κ.τ.λ. αυτών των αρχείων.
Όλοι οι Συμβολαιογράφοι διαθέτουν Η/Υ με κειμενογράφο που μπορεί να παράγει τα αρχεία σε τυποποιημένη μορφή π.χ. *.pdf