Ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα του Δημοσίου είναι αυτό της γραφικής ύλης (χαρτί Α4,τόνερ εκτυπωτών,τόνερ φωτοτυπικών μηχανημάτων κλπ) και επίσης κάθε γραφείο έχει κοινόχρηστο φωτοτυπικό μηχάνημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως σαρωτής (scanner). Με την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μέσω ψηφιακής πλατφόρμας (κάθε Διεύθυνση/Τμήμα ένας κόμβος και κάθε υπάλληλος ένας χειριστής) θα μπορεί να καταργηθεί η έντυπη αναπαραγωγή εγγράφων και να αντικατασταθεί από την ψηφιοποιημένη μορφή της.