Παρατηρώ οτι στο Νηπιαγωγείο που εργάζομαι έρχεται το ίδιο έγγραφο και από το γραφείο και από τη διεύθυνση και από την περιφέρεια και από τη διεύθυνση νηπιαγωγεία.θα ήταν καλό κάθε έγγραφο να αποστέλεται στην εμβέλειά του .π.χ. από το Υπουργείο σε όλη τη χώρα , από την περιφέρεια να στέλνεται μόνο όποιο έγγραφο εκδίδεται από την περιφέρεια,και από τη Διεύθυνση μόνο ότι εκδίδεται από τη διεύθυνση.με αυτό τον τρόπο δεν θα παραλαμβάνουμε πολλές φορές το ίδιο εγγραφο.
Επίσης ένα ηλεκτρονικό πρωτόκολλο θα βοηθούσε στην γρήγορη καταγραφή των εγγράφων στα σχολεία.